PUSAT PEMBANGUNAN HOLISTIK DAN KAUNSELING PELAJAR

https://www.facebook.com/HOLISTIKUMT/?fref=ts

Fungsi

Seksyen Pembangunan dan Transformasi Mahasiswa

 1. Pengurusan dan Pembangunan Badan Pelajar

  • Mengurus penubuhan Badan Pelajar di UMT.
  • Mengurus permohonan aktiviti Badan Pelajar yang mendaftar.
  • Mengurus pelaporan aktiviti Badan Pelajar yang diluluskan.
  • Menyedia perekodan dan pangkalan data aktiviti Badan Pelajar.
  • Menyediakan maklumat aktiviti pelajar untuk SETARA, MyMOHES, KPM dan lain-lain.
  • Mengurus Mesyuarat Agung Tahunan Badan Pelajar.
  • Mengurus khidmat nasihat dan garis panduan kepada Badan Pelajar.
  • Mengurus persijilan bagi setiap aktiviti pelajar.
  • Mengurus Transkrip MyStar
  • Mengurus dan melaksana Anugerah Naib Canselor.
  • Menyemak permohonan tuntutan bayaran aktiviti pelajar.
  • Mengurus permohonan kenderaan bagi aktiviti badan pelajar.
  • Menguruskan wang pendahuluan diri untuk kegunaan elaun pelajar.

2. Pengurusan MPP dan Kepimpinan

  • Mengurus penyertaan aktiviti anjuran pihak luar seperti Kementerian Pengajian Tinggi, Jabatan Pembangunan Mahasiswa, Biro Tatanegara dan lain-lain Agensi.
  • Memantau penganjuran aktiviti atau program Badan Pelajar.
  • Mengurus pengiktirafan atau penganugerahan kepimpinan pelajar – Anugerah Ikon Siswa,AIS (Peringkat UMT) dan MATOS (Peringkat IPTA).
  • Urusetia pengiktirafan atau penganugerahan kepimpinan pelajar – AIS.
  • Mengurus Program Latihan Kepimpinan Pelajar seperti Etika, Komunikasi, Ketahanan Fizikal dan Emosi.
  • Kemahiran Penyelesaian Masalah.
  • Mengurus Program Pembangunan Kepimpinan Pelajar Secara Berkala seperti Bengkel Kepimpinan Pelajar Fasa 1-3, Kem Kepimpinan dan Jati Diri Fasa 1-3 dan Kem Mencari Khalifah Fasa 1-3.
  • Jawatankuasa Pelaksana Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar.
  • Menyelaras program dan aktiviti untuk Majlis Perwakilan Pelajar (MPP).
  • Mengurus pembangunan personaliti pemimpin pelajar (MPP).
  • Mengurus keperluan dan kemudahan aktiviti luar MPP.
  • Menjalankan aktiviti khusus penilaian kepimpinan pelajar.
  • Menguruskan wang pendahuluan diri untuk kegunaan elaun MPP.
  • Mengurus pangkalan data aktiviti Pembangunan Sahsiah Pelajar.
  • Pegawai Pengiring aktiviti Mahasiswa yang dipohon oleh pihak KPM dan lain-lain
  • Menjadi Fasilitator/urusetia aktiviti Pembangunan Mahasiswa

3.  Pengurusan 1M4U

  • Mengurus program dan aktiviti sukarelawan di bawah kelulusan 1M4U.
  • Mengurus program kesejahteraan masyarakat (Community Well-Being).
  • Mengurus program Pembangunan Belia (Youth Development).
  • Mengurus program alam sekitar (Environmental).
  • Mengurus program keusahawanan social (Sosial Enterprise).
  • Mengurus penyertaan aktiviti luar anjuran 1M4U Pusat.
  • Menyelaras dan Mengurus permohonan dana serta program/aktiviti sukarelawan daripada secretariat 1M4U.
  • Menyelaras dan mengurus permohonan dana serta program/aktiviti dari badan pelajar.
  • Mengurus pelaporan aktiviti yang menggunakan dana 1M4U.
  • Mengurus takwim aktiviti yang melibatkan 1M4U.
  • Mengurus pengrekodan dan pangkalan data aktiviti 1M4U.

4. Pengurusan Kemudahan dan Peralatan

  • Mengurus stor peralatan PPHP.
  • Mengurus pembelian peralatan dan keperluan aktiviti.
  • Mengurus peralatan dan keperluan aktiviti pelajar (proses pinjaman, kelulusan, pemeriksaan semasa pemulangan, laporan):
  1. Peralatan Memasak
  2. Kayak
  3. Khemah
  4. Jaket Keselamatan
  • Menyelenggara dan membaikpulih peralatan dan keperluan aktiviti pelajar.
  • Menyediakan pelaporan peminjaman peralatan dan keperluan.
  • Mengurus penggunaan kenderaan (Frontier).
  • Mengurus penggunaan Bilik Mesyuarat dan Dewan Pelajar.
  • Mengurus dan memantau penggunaan bilik aktiviti badan pelajar.

Seksyen Kaunseling

1.  Hubungan Kaunseling & Sokongan Akademik

  • Melaksanakan sesi kaunseling/bimbingan
  • Individu
  • kelompok
    • Menyelaras dan melaksanakan sistem e-kaunseling
    • Merancang dan menyelaras aktiviti out–reach
  • Kolej Siswa
  • Pusat Pengajian
  • Komuniti
    • Membantu kecemerlangan akademik pelajar
  • Bengkel Bijak Belajar
  • Bengkel Pengurusan Masa
  • Bengkel Cemerlang Peperiksaan
    • Melaksanakan perkhidmatan/aktiviti kaunseling.
  • Pencegahan
  • Perkembangan
  • Pemulihan
  • Intervensi
    • Menyelaras kelab-kelab pelajar
  • Kelab PEMADAM UMT
  • Kelab Penyayang
    • Wakil Majlis Kaunseling dan Kerjaya Universiti Malaysia (MAKUMA)

2.  Pembangunan Kendiri & Promosi

  • Melaksanakan sesi kaunseling/bimbingan
  1. Individu
  2. Kelompak
  • Menyelaras dan melaksanakan sistem e-kaunseling
  • Merancang dan menyelaras program pembangunan kendiri kepada pelajar:
  1. University Young Motivator Competition (U-MAC)
  2. Bengkel Kemahiran Asertif
  3. Bengkel Pengurusan Stress
  4. Program Lestari Diri
  5. LDK Minggu Jalinan Mesra
  • Menyediakan kemudahan ujian psikologi untuk kegunaan pelajar UMT
  • Mempromosi perkhidmatan Seksyen Kaunseling kepada warga UMT
  • Menyelaras kelab-kelab pelajar
  1. Kelab Pembimbing Rakan Siswa (PRS)
  2. Kelab PERSADA
  • Menyelaras rekod penangguhan pengajian