Hal Ehwal Pelajar dan Alumni | UMT

Logo-Hepa-UMT
Selamat Datang ke WEBSITE
Logo-Hepa-UMT

Pejabat Hal Ehwal Pelajar (PHEP)
Universiti Malaysia Terengganu

Header-UMT-Hepa-Website-min

Carta Organisasi

Carta Organisi Pejabat Hal Ehwal Pelajar (PHEP)

PROF. MADYA DR. HAFIZ ZAKARIYA

Timbalan Naib Canselor
(Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

hafiz.zakariya@umt.edu.my

EN. SHAHRIL SHAH BIN MOHAMMAD

Penolong Pendaftar Kanan

shahril.shah@umt.edu.my
09-668 4520

PN. NURUL FATIHAH BINTI MOHAMED

Pembantu Akauntan

n.fatihah@umt.edu.my
09-668 4386

EN. SHAFIE BIN UMARDI

Penolong Pendaftar
(Pegawai Khas Timbalan Naib Canselor (HEPA)

shafieumardi@umt.edu.my
09-668 4508

PN. WAN AZURA WAN MAMAT

Penolong Pegawai Tadbir Kanan

azura@umt.edu.my
09-668 4460

ABDUL JALAL ABD WAHID

Pembantu Operasi

jalal@umt.edu.my
09-668 4364

PN. ROHANA BINTI MOHAMAD

Setiausaha Pejabat

ana@umt.edu.my
09-668 4508

PN. NUR ERYANA EYA

Pembantu Tadbir (P/O) Kanan

eryana@umt.edu.my
09-668 4364

EN. MUHAMMAD BIN MAT YASIN

Pemandu Kenderaan

muhammad.yasin@umt.edu.my
09-668 4508

EN. ABDULLAH SYUKRI BIN M. SALEH

Timbalan Pendaftar
Pejabat Hal Ehwal Pelajar

email@umt.edu.my
09-668 4596

PN. NOOR ZAHIAH BINTI MOHD ZIN

Pembantu Tadbir (P/O) Kanan

jahieyah@umt.edu.my
09-6684323

Carta Organisasi
Pejabat Hal Ehwal Pelajar (PHEP)

Carta Fungsi
Pejabat Hal Ehwal Pelajar (PHEP)

Bahagian
Pentadbiran dan Kewangan

Secara umumnya bahagian ini adalah bertanggungjawab dalam mengurus dan menyelaras urusan berkaitan pentadbiran am, sumber manusia, pengurusan bajet dan kewangan, latihan staf, perkhidmatan, komunikasi korporat (laman web/buletin/ polisi/ panduan/komunikasi pelajar), ruang, laporan rasmi jabatan, aduan, keceriaan dan imej pejabat, pengurusan kualiti, urus setia majlis rasmi jabatan dan pengurusan pentadbiran lain yang berkaitan.

  • Urusan Pentadbiran Bahagian Hal Ehwal Pelajar
  • Urusan Sumber Manusia
  • Urusan Mesyuarat Utama
  • Urusan Maklumat dan Maklumbalas KPT
  • Urusan Latihan
  • Urusan Aset
  • Urusan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO.
  • Urusan Sistem Fail dan Dokumen Rasmi
  • Urusan Surat Menyurat Rasmi
  • Urusan Urusan Sebut Harga dan Perolehan
  • Urusan Bajet dan Kewangan
  • Urusan Penyelenggaraan dan Pelupusan Aset
  • Urusan Tabung Amanah.

Jabatan Hal Ehwal Pelajar telah mengeluarkan Takwim Mesyuarat Tahunan HEPA tahun 2021. Mesyuarat ini adalah merupakan sebahagian daripada proses kerja yang perlu diurus dengan sebaiknya bagi merealisasikan semua perancangan program dan aktiviti pembangunan pelajar UMT dapat dicapai dengan jayanya. Pengurusan mesyuarat ini menuntut komunikasi secara berkesan daripada semua Pusat Tanggungjawab (PTj) dan diharap dapat memberikan impak yang mampu menggerakkan serta memajukan jabatan dan organisasi ini dengan lebih baik dan cemerlang.

JK PEMEGANG AMANAH

18/1/2022
18/2/2022
09/3/2022
14/4/2022
06/5/2022
17/6/2022
05/7/2022
04/8/2022
09/9/2022
07/10/2022
10/11/2022

JK PENGURUSAN HEPA

8/2/2022
7/4/2022
10/6/2022
12/8/2022
13/10/2022
9/12/2022

JK KEBAJIKAN PELAJAR

27/10/2022

JK EKSEKUTIF HEPA

25/2/2022
27/5/2022
26/8/2022
24/11/2022

JK PENTADBIRAN TABUNG AMANAH

30/11//2022

JK MINGGU JALINAN MESRA

15/3/2022
17/5/2022
16/8/2022
06/9/2022

JK BILIK GERAKAN BANJIR

30/9/2022
18/11/2022

JK PENJAMINAN KUALITI HEPA

10/3/2022
14/6/2022
15/8/2022
7/10/2022

LESTARI & POTLUCK

25/2/2022
18/3/2022
11/4/2022
27/5/2022
17/6/2022
8/7/2022
26/8/2022
2/9/2022
14/10/2022
25/11/2022
09/12/2022

SEKOLAHKU UNIVERSITIKU

22/5/2022
14/8/2022

JK PESTA KONVO

7/3/2022
13/10/2022

MESY PENGURUSAN JHEP

21/1/2022
11/2/2022
25/3/2022
28/4/2022
17/5/2022
23/6/2022
15/7/2022
30/8/2022
23/9/2022
28/10/2022
29/11/2022
16/12/2022

Bahagian
Kebajikan Pelajar

Pejabat Hal Ehwal Pelajar (PHEP) turut bertanggungjawab dalam urusan perkhidmatan dan kebajikan kepada pelajar khasnya dalam perkara-perkara yang meliputi kesihatan, bantuan kewangan, keselamatan dan biasiswa pelajar UMT.

Urusan Biasiswa Pelajar

Urusan Tajaan Pelajar

Urusan Pinjaman Pelajar (PTPTN/JPA/Yayasan Negeri)

Urusan Bil Perubatan dan Tanggungan Bayaran Rawatan Pelajar

Urusan Guarantee Letter (GL)

Sebarang maklumat lanjut berkaitan perkara ini boleh menghubungi pegawai berikut:

Pn. Noor Zahiah Mohd Zin (09-6684323)
En. Shahril Shah Mohammad (09-6684520)

Cara memohon pinjaman pendidikan PTPTN, MARA dan lain-lain

Permohonan melalui http://www.ptptn.gov.my/

1. KADAR KELULUSAN PINJAMAN LAMPIRAN 1
2. PROSES PERMOHONAN PINJAMAN
3. CARA MOHON BELUM ADA AKAUN SSPN
4. PROSES PERMOHONAN KALI PERTAMA
5. PROSES PERMOHONAN KALI KEDUA DAN SETERUSNYA

LAMPIRAN 2
6. MANUAL PERMOHONAN PINJAMAN LAMPIRAN 3
7. PANDUAN DAN PERATURAN MENGISI DOKUMEN TAWARAN PINJAMAN PENDIDIKAN / PINJAMAN SEMULA PENDIDIKAN PTPTN LAMPIRAN 4
8. JADUAL PERMOHONAN DAN BAYARAN PINJAMAN https://www.ptptn.gov.my/msk/Utama

Download Maklumat Penuh 

Permohonan melalui https://myeduloan.mara.gov.my/

  1. PANDUAN MENGISI PERJANJIAN LAMPIRAN 1
  2. SENARAI PROGRAM YANG DITAJA LAMPIRAN

    Download Maklumat Penuh 

Permohonan melalui http://prolims.ypj.gov.my/

Permohonan melalui http://www.espmb.com/yakin/

Sumbangan dan Bantuan Pelajar

HEPA PRIHATIN

Pelajar di Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) adalah antara golongan yang terkesan dalam proses pembelajaran disebalik musibah Covid-19 dan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) di seluruh negara. Para pelajar perlu mengikuti pembelajaran secara dalam talian (online). Pelbagai kekangan yang dihadapi oleh pelajar dari segi kemudahan peranti dan internet bagi mereka untuk meneruskan pembelajaran norma baharu ini. HEPA-UMT dengan kerjasama Yayasan YTL telah menyediakan inisiatif pelan data secara percuma kepada semua pelajar baharu. Hampir 300 pelajar telah dikenal pasti tidak mempunyai kemudahan berkaitan telah dibantu.

HEPA PRIHATIN

Pelbagai sumbangan dan bantuan telah dilaksanakan oleh pihak HEPA-UMT dalam membantu para pelajar yang berkelayakan khasnya kepada mereka yang terkesan dengan pandemik Covid-19.
217399353_2822683478041765_4633221500868881395_n

HEPA PRIHATIN

UMT telah memperuntukkan lebih RM0.667 juta untuk kebajikan pelajar yang terdiri daripada golongan B40 dan golongan asnaf.

HEPA PRIHATIN

HEPA-UMT telah menyalurkan maklumat dan senarai pelajar kepada pihak Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) berkaitan isu tiket penerbangan (khasnya pelajar negeri Sabah). Rundingan bersama syarikat penerbangan dan penjadualan semula tiket penerbangan tersebut telah berjaya dilaksanakan. Hebahan turut disampaikan kepada pelajar yang telah membuat pembelian tiket bas bagi membuat penjadualan semula dengan syarikat bas berkenaan yang turut menawarkan bantuan kepada pelajar-pelajar IPT.

Pengoperasian
Bilik Gerakan Bencana

Caruman
Insuran Pelajar

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) turut bertanggungjawab dalam urusan perkhidmatan insuran kepada pelajar Pra Siswazah di UMT. Semua pelajar ini telah dilindungi oleh Skim Takaful Keluarga Berkelompok dan Takaful Kemalangan Diri Berkelompok oleh Syarikat Takaful Malaysia Keluarga Berhad.

Urusan Pembaharuan Insuran Tahunan

Urusan Tuntutan Insuran

Urusan Dokumen dan Maklumat Insuran

Urusan Tuntutan Khairat Kematian dan Kemalangan Pelajar

Urusan Lain yang Berkaitan

Urusan Tuntutan Khairat Kematian dan Kemalangan Pelajar

Sebarang maklumat lanjut berkaitan perkara ini boleh menghubungi pegawai berikut:

Pn. Nurul Akmal Yusoff (09-6684364)
En. Shahril Shah Mohammad (09-6684520)

Skop dan Manfaat Perlidungan Insurans
Bagi Pelajar UMT

Perkara
Insuran Pelajar Pra Siswazah
Caruman
Akaun Amanah Pembangunan Kebajikan Pelajar
Kaedah Caruman
Bayaran Yuran Pelajar
Jumlah Caruman
RM10 / setahun*
Perlindungan
24 Jam
Had Umur
18 Tahun (min) 65 Tahun (max)
Tempoh Perlindungan
2 Tahun (18.04.2020 – 17.04.2022)

Skop dan Manfaat Perlidungan Insurans
Bagi Pelajar Pra Siswazah

Jumlah Caruman
Skop Perlindungan ( Dalam Negara dan Dalam Negara)
Manfaat Perlindungan (RM)
RM10 / PELAJAR
Kematian Biasa / Death Natural Cases
RM 9,000
Kematian (Kemalangan) / Death (Accident)
RM 10,000
Keilatan Kekal (Natural Cases)
RM 9,000
Keilatan Kekal (Kemalangan)
RM 10,000
Keilatan Kekal Seluruh Tubuh Badan
RM 9,000
Keilatan Sementara (Kemalangan)
Rm 10,000
Belanja Perubatan (Kemalangan)
RM 500
Elaun Wad Hospital (Penyakit)
Tiada
Elaun Wad Hospital (Kemalangan) (Had Sehingga 30 Hari)
RM 20.00 / Hari
Belanja Pengebumian
RM 1000
Kos Penghantaran Jenazah
RM 1000
Lain-lain Skop Perlindungan *sila nyatakan jika berkaitan: ______________________________
Tiada

Keperluan Dokumen Berkaitan
Bagi Tuntutan Untuk Pelajar Pra Siswazah

Skop Perlindungan (Dalam Negara)
Dokumen Berkaitan Bagi Tuntutan
Kematian Biasa / Death Natural Causes
1. Sijil Kematian
2. Permit Mengubur
3. Laporan Perubatan
Kematian (Kemalangan) / Death (Accident)
1. Laporan Polis
2. Laporan Post Mortem / Hospital
3. Salinan Lesen Memandu / Cukai Jalan
4. Kad Pelajar / Pengesahan Pelajar
Keilatan Kekal (Natural Cases)
Sijil perubatan (iaitu slip mc) – berlaku untuk tuntutan hilang upaya total sementara (wajib)
Keilatan Kekal (Kemalangan)
Sijil perubatan (iaitu slip mc) – berlaku untuk tuntutan hilang upaya total sementara (wajib)
Keilatan Sementara (Kemalangan)
Sijil perubatan (iaitu slip mc) – berlaku untuk tuntutan hilang upaya total sementara (wajib)
Belanja Perubatan (Kemalangan)
1. Bil perubatan asli & resit untuk perbelanjaan perubatan (wajib)
2. Salinan laporan polis (berlaku untuk kemalangan bermotor) (wajib)
3. Resit asal untuk bayaran ambulans (jika ada)
Elaun Wad Hospital (Penyakit)
1. Bil & resit hospital asal (wajib)
2. Catatan masuk / pelepasan (wajib)
3. Salinan laporan polis (berlaku untuk kemalangan bermotor (wajib)
Elaun Wad Hospital (Kemalangan) (Had Sehingga 30 Hari)
1. Bil & resit hospital asal (wajib)
2. Catatan masuk / pelepasan (wajib)
3. Salinan laporan polis (berlaku untuk kemalangan bermotor (wajib)

Kecemerlangan dan
Kejayaan PHEP

Penghargaan dan anugerah HEPA tahun 2020/2021

Hubungi
Kami

Terdapat sebarang pertanyaan? hubungi kami di talian yang tertera.
Lokasi

 Hal Ehwal Pelajar dan Alumni,
Aras 1, Kompleks Siswa,
Universiti Malaysia Terengganu,
21030 Kuala Nerus,
Terengganu Darul Iman.

Hubungi Kami
Waktu Pejabat
10:50 am
November 27, 2022
Ahad 08:00 AM - 04:45 PM
Isnin 08:00 AM - 04:45 PM
Selasa 08:00 AM - 04:45 PM
Rabu 08:00 AM - 04:45 PM
Khamis 08:00 AM - 04:30 PM
Jumaat Closed
Sabtu Closed

Pejabat dibuka. Sekarang kami menerima pelawat untuk memberi perkhidmatan.